Yurtdışında Yerleşik Tüzel Kişilerin Türkiye’deki Şubeleri Ve İrtibat Bürolarının Verbis’e Kayıt Yükümlülüğü

Kişisel Verileri Koruma Kurulu 23/07/2019 tarih ve 2019/225 sayılı Kararında yurtdışında yerleşik tüzel kişilerin Türkiye’deki şubeleri ve irtibat bürolarının Veri Sorumluları Sicili (“VERBİS”)’e kayıt yükümlülüğü hakkında karar vermiştir.

Söz konusu kararda yurtdışında yerleşik tüzel kişilerin Türkiye’de bulunan şubelerinin, (i) kişisel veri işleme süreçlerinde merkezlerinden bağımsız olarak ve (ii) veri sorumlusu olma kriterlerine uygun hareket etmeleri halinde veri sorumlusu olarak değerlendirileceklerini belirtmiştir. Kararda şubelerin veri sorumlusu olarak değerlendirme kriterleri ol arak aşağıdaki hususlara yer verilmiştir. Buna göre,

– kişisel verileri işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleme
– veri kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesinden sorumlu olma
– sicile kayıt olma şartlarını da sağlamaları (yıllık çalışan sayısı 50’den fazla veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den fazla olması)

İrtibat Büroları açısından ise Kurul, irtibat bürolarının Türkiye’de ticarette bulunmaması ve sadece yurtdışında yerleşik merkezlerine haberleşme, reklam tanıtım vb. konularda yardımcı olmak için açıldıklarını değerlendirerek VERBİS’e kayıt yükümlüsü olmadıklarına karar vermiştir.